Uppfräschning av /be

Inför Kyrkovalet 2009 lanserades kampanjsajten /be för att uppmuntra till bön samtidigt som vi även vill marknadsföra Svenska kyrkan inför valet. Sajten blev snabbt en succé som uppmärksammades på oväntade platser och var troligen även orsaken till varför svenskakyrkan.se 2009 fanns på Internet worlds lista över 100 bästa webbplatser 2009.

Sajten blev så uppmärksammad och uppskattad att vi inte kunde ta bort den efter Kyrkovalet vilket var tanken från början. Den fick istället leva vidare och nu betraktar vi den som en självklar del av svenskakyrkan.se, nyligen passerade vi 100 000 böner.

Från ett tekniskt perspektiv lämnar funktionen en del att önska och det är det som är den största orsaken till att vi har påbörjat ett arbete med att se över tekniken. Dels är den byggd i flash vilket gör att den inte finns tillgänglig via mobilen. Att den är byggd i flash medför även att den inte är sök- och indexerbar av Google vilket i dagens läge är ett stort problem.

Ljuständning

Vi har internt hos oss diskuterat en ljuständningsfunktion och efter mycket funderande har vi nu landat i att komplettera bönfunktionen med möjligheten att även tända ett ljus. Tanken är att man ska kunna be en bön och/eller tända ett ljus.

Mobilitet, GPS, mm

När nu tekniken förnyas kommer den självklart att göras om så att den blir fullt tillgänglig även via mobilen och med det kommer möjligheter att t ex GPS-positionera så att man kommer att kunna se vilka andra ljus/böner som har gjorts på den plats du är.

Stöd för församlingar och stift

I dagens version finns det möjlighet för domkyrkorna att administrera sina egna böner, vi kommer att i den nya versionen dra detta längre och göra det möjligt att för alla våra församlingar kunna ha egna böner/ljus. Det kommer även att bli möjligt att på era webbplatser (om de finns i den gemensamma webben) visa er församlings böner/ljus i en egen funktion.

Arbetet är igång men har ännu inte kommit så långt så jag har inget mer konkret att visa, men jag lovar att hålla er uppdaterade!

Tio sätt att engagera församlingen i Facebooksidan

Många församlingar har en Facebook-sida (över 200 senaste gången nån räknade). Men hur kan vi använda Facebooksidan för att engagera medlemmarna i församlingen? Kalenderinformation är bra, men för att Facebook ska nå sin fulla potential behöver församlingsborna vara med och se till att det händer saker på sidan.

Några exempel på vad man kan göra:

  • Lägg upp bilder från dop och vigslar.
  • Låt olika medlemmar uppdatera sidan, under en period kan en kyrkvärd berätta om vad hon eller han gör, under en annan period en kyrkvaktmästare, en familjerådgivare eller en körsångerska etc.
  • Lägg upp ”behind-the-scenes”-bilder från förberedelserna inför en gudstjänst eller en konsert.
  • Be konfirmanderna att ta fotografier som läggs upp på sidan.
  • Låt de som gillar sidan rösta om saker i verksamheten, till exempel vad nästa nummer av församlingsbladet ska handla om.
  • Berätta om facebooksidan med en affisch i kyrkan – ”Vi lägger upp bilder från våra dop och vigslar på vår facebooksida”.
  • Se till att de anställda gillar sidan. Du kan ladda upp en lista med e-postadresser som bjuds in att gilla sidan.
  • Annonsera – lägg upp facebook-annonser som riktas till de som bor i församlingen.
  • Ställ frågor – folk vill dela med sig av sina synpunkter, till exempel ”vilken är den bästa julpsalmen”.

Har du några fler idéer? Lämna i kommentarsfältet så försöker jag samla dem här.

Tillagt 31/10: Fick ett bra tips från Pontus Carlsson i Ängelholm:

 

Tillagt 1/11: Lina Beutler från Märsta tipsar i kommentarerna:

Jag presenterar nyanställda med bild och en kort intervju. Det är populärt. Dessutom är det kul för den som är ny på jobbet att bli välkomnad med många ”tumme upp”!. :)

Webbgruppen sammanfattar

Varje månad skickar kanslistöd ut ett nyhetsbrev till alla pastoratsbrevlådor, kyrkoherdar och kontaktpersoner för IT.  Webbgruppen lämnar sitt bidrag med information kring den gemensamma webben och intranätet.  Här är vad som går ut för oktober.

Konferensbokningssystem, varsågod

Du som har avtal med den gemensamma webben eller intranätet har nu tillgång till Svenska kyrkans konferensbokningssystem. Från och med nu kommer konferensbokningssystemet att gå under namnet ”Anmälan”, läs mer om hur anmalan.svenskakyrkan.se fungerar här.

Kalendern

Den 22 oktober byttes synkroniseringsverktyget för kalendern ut. Läs mer om vad som gäller nu och på sikt med kalendern och hur den synkroniseras här.
Även kalenderns presentation, alltså hur våra webbesökare ser den, har fått sig ett lyft. Läs mer om presentationen av kalendern i en tidigare bloggpost.

Senaste uppdaterade sidor kan listas på intranätet också

På externwebben listas webbplatsens senaste uppdaterade sidor sedan länge i sidfoten. På intranätet kan du nu visa en lista, exempelvis på startsidan för att dina kollegor snabbt ska kunna få en uppfattning om vad som är nytt eller ändrat. Läs mer om hur du gör här.

Kommentering med facebook-konto på externwebben

Nu kan besökare på svenskakyrkan.se kommentera era artiklar med sitt Facebook-konto. De kan också använda hotmail, Yahoo eller AOL-konto för att kommentera. Läs mer om möjligheten att kommentera här.

Vad händer i publiceringsverktyget

Det senaste året har det hänvisats flitigt till en stor uppgradering av publiceringsverktyget. I slutet av november genomförs denna uppgradering. Läs mer om vad du kan vänta och vad som är på gång i en tidigare bloggpost.

På gång på intranätet

Det pågår ett arbete i att göra intranätet tydligare för användarna. Läs mer om vad som gjorts och vad som är på gång i en tidigare bloggpost.

Vad vi gör i webbgruppen just nu – Del 3 – Kalendern

Vi är alla överens när vi säger att vi till och från har problem med kalendern, jag tycker att detta är beklagligt eftersom det är en sådan viktig funktion på vår webbplats. Gustaf har jobbat intensivt med denna och den nya synkroniseringsmetod som vi levererade för några dagar sedan kommer att lösa de problem vi känner till idag.

Förutom synkroniseringen har vi länge känt att presentationen av kalendern lämnar en del att önska så nu är vi nära en ny version som kommer att se ut ungefär så här:

Vad vi gör i webbgruppen just nu – Del 2 – Ny navigation på intranätet

Under förra året gjordes en besökarundersökning bland intranätets besökare. Den gav oss många viktiga önskemål och synpunkter. Redan i maj kom några nya funktioner som var en direkt konsekvens av denna undersökning, t ex att det man som användare av intranätet kan välja sin huvudsakliga arbetsplats och därmed får man den fliken vald på Mitt arbete.

Undersökning påbörjade även ett stort arbete kring struktur och innehåll som sedan dess har pågått. Ett första steg i detta var att under våren ta fram ett nytt förslag på huvudnavigering på intranätet, där det är otydligt var man är. I den kommande leveransen har vi nu implementerat denna lösning och ni kan tjuvkika på den här:

Kortfattat så går det ut på att lyfta upp församling, eventuell samfällighet och stift direkt i sidhuvudet, detta nya fliksystem följer med och kommer att göra det enkelt att komma tillbaka till sitt intranät och sitt stift.

Det som idag ligger i den röda menyn (Aktuellt, Organisation, Verksamhet, Samverkan, Verksamhetsstöd och IT-system) hamnar under Gemensamt och innebär att när man är på sin församling / sitt stift kommer man endast att se det intranätets information.

 

 

Vad vi gör i webbgruppen just nu – Del 1 – Enklare verktyg

Vi är redan nu i mitten av oktober och det var längesedan vi gjorde en statusuppdatering kring vad vi gör här i Uppsala.

För att nämna några stora saker kan jag lista dessa: webbstrategi, blogglathundar, bloggutveckling, planering, ny synkronisering kalender, ny kalenderpresentation, webbverktyget för kyrkohandboken, ny version av boka/anmälan, fredagskarameller och ungwebb.

Enklare verktyg för er redaktörer

Som vi tidigare berättat kommer det att komma en uppfräschning av admingränssnittet för alla redaktörer. Detta är ett arbete som vi arbetat med under hela 2012 och och som kommer att fortsätta under 2013. Nu har vi kommit så långt så att alla listningssidor kommer att uppgraderas till samma standard som vi etablerat i t ex personaladministrationen och ämnesområden. Det kommer t ex att innebära att det blir lättare att söka, förhandsgranska och redigera.

Redigeringsformulär

När vi i våras planerade denna leverans hade vi även som målsättning att vi skulle kunna släppa en uppdaterad version av redigeringsformulären, inklusive en textredigerare som inte längre är bunden till Internet Explorer. Även redigeringsformulären kommer att göras om för att stämma överens med hur det redan ser ut när man redigerar personal och ämnesområden. Tyvärr meddelade Teknikhuset, som utvecklar och levererar Content Studio, att deras plattformsoberoende textredigerare blev försenad, den skulle ursprungligen komma i sin första versionen innan sommaren men släpptes inte förrän i slutet av september, mer information från dem här. När vi fick veta detta bestämde vi oss för att senarelägga utvecklingen av redigeringsformulären eftersom en viktig del i denna utveckling var just att kunna redigera texten på ett enklare sätt.

Men varför dröjer det så länge när funktionen redan finns i CS? tänker ni då. Det var en första version som kom då, vår redigerare har avancerade funktioner för att hantera alla våra funktionsytor, dra och släpp, inställningar mm. När vi för ca ett år sedan gjorde en undersökning bland alla redaktörer framgick det att just dra och släpp och annan hantering kring redigeraren var uppskattad. Detta vill vi inte riskera att förstöra för att vi tar in en ny redigerare som inte håller måttet för oss. Så när den innehåller motsvarande funktionalitet som den vi redan har idag kommer ni att få den! Tillsammans med den får ni även ett snyggare redigeringsformulär, där informationen är grupperad i flikar, som det ju redan är när ni redigerar personal.

Istället har vi valt att koncentrera oss på redigeringsformuläret för bilder, där kommer det nya tänket att komma redan i denna version. Jag vill speciellt nämna att vi har en förenklad hantering av ämnesområdesval som ser ut att blir riktigt bra!