Vad ska vi utveckla? – du bestämmer.

Nu kan du rösta på vad vi ska utveckla till svenskakyrkan.se. Den punkt som får flest röster till den 10/12 kl 08:00 kommer att utvecklas!

Möjlighet att bädda in Spotifylistor
Så att man kan skapa en lista på spotify som kan spelas upp direkt från webbplatsen.

Twitterflöde (hashtag/användare)
Församlingen kan lägga in ett flöde med de senaste uppdateringarna från ett twitterkonto eller från en specifik hashtag.

Twingly Live-inbäddning
Skapa en Twingly-live-kanal och infoga på din sida. (Läs om Twingly live på live.twingly.com)

Puff med centralt innehåll – t.ex. internationella nyheter
Församlingen kan lägga in en puff varsomhelst som uppdateras med innehåll som redaktionen på kyrkokansliet skapar.

Skapa en kopia av ett dokument (i administrationen)
Om du ska göra flera liknande sidor kan du skapa en mall och kopiera den flera gånger.

Länk till app
En länk till appen Kyrkguide dyker upp i topp när man går in på svenskakyrkan.se med en iPhone eller en iPad, församlingen kan byta ut denna mot banner för en annan app. Här kan du se ett exempel på hur det ser ut.

Personalbildspel
Visa er personal som ett bildspel.

Omröstning - omgång 1

  • Personalbildspel (4%, 2 röster)
  • Länk till app (4%, 2 röster)
  • Skapa en kopia av ett dokument (i administrationen) (46%, 25 röster)
  • Puff med centralt innehåll - t.ex. internationella nyheter (24%, 13 röster)
  • Twingly Live-inbäddning (2%, 1 röster)
  • Twitterflöde (hashtag/användare) (13%, 7 röster)
  • Möjlighet att bädda in Spotifylistor (7%, 4 röster)

Totalt antal röster: 54

Loading ... Loading ...

Därför ska du testa dina webbsidor i mobilen först

Idag är över 20% av besöken på svenskakyrkan.se från en mobiltelefon eller läsplatta. Det är ungefär en tiodubbling på två år. Det finns inget som tyder på att den utvecklingen kommer att avstanna. Det är bara en tidsfråga innan det ligger på 50% eller mer. Frågan är då, när man skapar en ny sida eller jobbar med strukturen på sin webb, varför kollar man bara hur det ser ut i datorn?

Vi som arbetar med webbplatser har ju nästan alltid den klassiska laptopen eller desktopen som arbetsverktyg, så det kanske är logiskt, men våra besökare har i allt högre utsträckning mobiler och läsplattor som huvudsaklig surfmaskin.

Den snabba utvecklingen mot mobilt är egentligen tillräckligt för att tänka ”mobile first”, men några fler saker som gör att det är ett smartare sätt att tänka är:

  • Det tvingar oss att skapa mer fokuserade och enkla webbplatser.
  • Besökarna har nästan alltid mobilen tillgänglig, det gäller inte datorn.
  • En webbsida som fungerar i mobilen fungerar i datorn, tvärtom gäller inte alltid.

Så när du skapat en ny sida, hala fram mobilen det första du gör och kolla. Om det är svårt att komma ihåg kan du alltid använda dig av en klassisk postitlapp.

Webbgruppen sammanfattar november

Varje månad skickar Svenska kyrkans kanslistöd ut ett nyhetsbrev till alla pastoratsbrevlådor, kyrkoherdar och kontaktpersoner för IT.  Webbgruppen lämnar sitt bidrag med information kring den gemensamma webben och intranätet.  Här är vad som går ut för november.

Uppgradering av verktyget

Den femte december uppgraderas publiceringsverktyget för den gemensamma webben och intranätet. Alla listor kommer att se ut som bildlistningen. Bildredigeringen kommer att göras mer effektiv. Läs mer om nyheterna i administrationen här.

En puff som uppdateras automatiskt

I dagarna släpptes en möjlighet att ställa in en puff så att den automatiskt uppdateras med den senaste nyheten. Du kopplar själv till vilket ämnesområde nyheterna som visas i den ska vara kopplade. Läs mer om den automatiskt uppdaterande puffen här.

För att namnge funktionen på ett bra sätt ställdes frågan om vad den borde heta i Facebookgruppen ”Användare av Content Studio i Svenska kyrkan”. Du som valt att vara med i Facebook och arbetar i det gemensamma verktyget är välkommen att gå med. Klicka här för att komma direkt till gruppen och få kontakt med över 300 kollegor. Klicka på gå-med-knappen uppe till höger.

Påverka prioriteringar

Webbgruppen vill ha din hjälp för att prioritera arbetet med att vidareutveckla och förbättra det gemensamma publiceringsverktyget, bloggplattformen och samverkansrummen. Läs mer om ”månadens omröstning” som startar upp i december här.

Nytt ljus på svenskakyrkan.se/be

Bönesajten lanserades i samband med kyrkovalet 2009 och blev både uppskattad och uppmärksammad. Till våren kommer den att stärkas ytterligare med en ljuständningsfunktion, länkas närmare församlingen och mobilanpassas. Läs mer om planerna för Svenska kyrkans bönesajt här.

Församlingen på Facebook

Tio tips för hur en sida på Facebook kan hållas levande och få mening för följarna. Direkt anpassad för Svenska kyrkans verksamhet. Läs mer om Tio sätt att engagera församlingen i Facebooksidan här. I bloggen kan du också läsa varför du bör undvika ha ett separat jobbkonto på Facebook. Läs bloggposten här om konton på Facebook här.

Behörigheter och behörighetshantering

Tidigare har du kunnat läsa om en uppgradering av behörighetshanteringen KAP. Här kan du läsa om tankarna kring hanteringen av behörigheter.

Säkerhetsinställningarna blir standard för GIP-kunder

För att kunna arbeta på ett smidigt sätt i webbverktyget måste några inställningar göras. Läs mer om inställningarna här. Nu finns en färdig inställning som gör att du som GIP-kund inte behöver göra dessa inställningar. Du kan läsa mer om GIP-anpassningen här.

Låt besökarna räkna ut sin kyrkoavgift

Nu finns en funktion som låter dina besökare på webben räkna ut vad de faktiskt betalar i kyrkoavgift. Läs mer om kyrkoavgiftsuträknaren här.

Fem skäl att inte ha två konton på Facebook

En av de vanligaste frågorna jag får är ”Hur skiljer man på sitt privata och professionella liv på Facebook?”. Det som brukar hända då i att vi hamnar i en diskussion om roller och huruvida det egentligen finns någon anledning att skilja på jobb och privat.
Oavsett vad man har för skäl till att skilja på jobb och privat, så behövs det inte något separat ”jobb-konto”. Facebook har sett det här behovet och det finns en mängd lösningar på ”problemet”. För att slippa komma ihåg allt så skriver jag nu ner det i den här bloggposten så att jag kan hänvisa till den i framtiden :-)
 
1. Facebooks regler
Enligt facebooks regler får varje person bara ha ett konto. Varför ska man bry sig om det då? Jo för att om du bryter mot denna riktlinje så kan FB stänga ner båda dina konton, och det kanske inte vore så roligt.
 
2. Etikett
Många tycker det är provocerande med jobbkonton. Jag tror det är för att man upplever det som fel att dela hela sitt liv med någon som bara delar sitt jobbliv.
 
3. Listor
Du kan göra två (eller fler) listor, t.ex. en ”Jobbvänner” och en ”Privata vänner”. Då kan du göra uppdateringar som alla ser, som bara dina jobbvänner ser eller som dina privata vänner ser, och du kan välja att bara se uppdateringar från dina jobbvänner om du skulle vilja. De där personerna som både är jobb- och privatvänner kan vara med i båda listorna.
 
Att göra listor är ganska enkelt, det är iallafall enklare än att jonglera med två olika konton.
 
4. Grupper
Om du inte vill bli vän med alla jobbbekanta så kan du ändå vara med i jobbrelaterade grupper. Då får du uppdateringarna som alla gör i gruppen, oavsett om du är vän med dem eller ej.
 
5. Det är roligare
Jag själv testade att göra listor när möjligheten kom, men slutade ganska snabbt att använda dem. Inte för att det är krångligt, utan för att det helt enkelt är roligare att blanda. Dina arbetskamrater får bättre koll på vem du är som person, och din familj och dina privata vänner får bättre koll på vad du sysslar med på jobbet.
 

Kan ett behörighetssystem vara spännande?

Nej, det kan det inte. Men man kan göra allt man kan för att göra att användandet av det ska ske med ett minimum av tandagnisslan.

En begränsning sätts naturligtvis av hur systemet ser ut i bakgrunden. I Svenska kyrkan har vi en mängd olika källor för behörigheter – de olika församlingarna och stiften kan använda olika källor, och olika grupper kan ha olika källor.

Många anställda finns i ett gemensamt AD, men det finns också lokala ADn. Anställda har också ofta en behörighet i Kbok – ett administrativt system, ofta är församlingarna mer bekväma i att använda Kbok än ADt. Politikerna finns i något som kallas organisationsregistret, där finns också många av de övriga frivilliga, till exempel internationella ombud. Vi har också en behörighetskälla som är byggt specifikt för behörigheter till de som endast ska ha behörighet till intranätet – till exempel konsulter.

Alla dessa grupper ska kunna läggas till i olika behörighetsgrupper på vårt intranät och på vår externa webbplats. Därför var vi tvugna att bygga ett eget system som kan hantera allt detta – vi kallar systemet för KAP.

Detta gör att det är naturligtvis inte helt enkelt att skapa ett administrativt gränssnitt för systemet som är både funktionellt, kan hantera alla dessa källor och är superanvändarvänligt.

Just nu jobbar vi dock en uppgradering som gör vårt behörighetssystem bra mycket enklare att använda. Arbetet är en del i den ”restaurering” vi gör av det administrativa gränssnittet för vårt publiceringsverktyg.

De ledande principerna för detta arbete är:

  • Konsekvens – knappar, dialogrutor etc. ska fungera likadant över hela systemet.
  • Förenkling – Språket ska förenklas, antalet steg för att utföra en given syssla ska minska, i vissa fall kan flexibilitet och avancerad funktionalitet offras i utbyte mot användarvänlighet.
  • Direkt hjälp – det ska vara möjligt att få hjälp i samma miljö som administrationen sker.

Detta innebär naturligtvis att administrationsverktyget för behörigheter kommer att se ut och fungera likadant som webbpubliceringsverktyget, bara det bör vara en stor förbättring för de flesta användare. Man går kanske inte in i behörighetsadministrationen så ofta – därför är det viktigt att det fungerar mer som system som man är van vid att använda.

Det innebär också för behörighetsadministrationens del:

  • En mängd funktionalitet som endast superadministratörer använder tas bort för andra användare.
  • Systemet hjälper i möjligaste mån till, exempelvis innebär det autocomplete på platser där administratören ska skriva något som finns i fördefinierad lista.
  • Större synlighet för viktiga uppgifter – användaren kan se direkt i en lista vilka grupper hen kan administrera och se detaljerade uppgifter kring varje grupp. Man kan även se direkt vid en grupp vilka resurser denna grupp ger behörighet till (webbplatser eller ”samverkansrum”)
  • Hjälp-frågetecken vid varje fält/knapp – i  behörighetssystem är tyvärr allt inte alltid självförklarande, minst sagt.
  • Det finns två ingångar för administratören – grupper och användare – som man kan välja mellan beroende på vilka ingångsvärden man har.
  • Behörighetsadministrationen kommer fungera i fler webbläsare och operativsystem.

Gränssnittet i sig har testats i och med införandet av gränssnittet på delar av webbpubliceringsverktyget, men det behöver också testas i sammanhanget behörigheter (utöver de tester som självklart har gjorts under utvecklingen).

Införandet kommer delas in i fyra faser

  1. En utvald grupp flitiga användare testar.
  2. Betan öppnas för alla administratörer som vill testa.
  3. Standarden byts ut till det nya gränssnittet, men det gamla finns kvar som backup.
  4. Det gamla gränssnittet stängs.

Vad tror du är viktigt när man utvecklar användargränssnitt?

Månadens omröstning

 

We Want You!

We want you

I december sätter vi igång med vad som går under arbetsnamnet månadens omröstning. Vi vill då ha din hjälp med att prioritera arbetet med att vidareutveckla och förbättra det gemensamma publiceringsverktyget, bloggplattformen och samverkansrummen.

Så hur ska det här gå till?

Vi kommer i början av varje månad sätter upp en omröstningslista på webbutvecklingsbloggen. Där kommer vem som helst kunna gå in och rösta på det alternativ som känns viktigast eller mest intressant av någon anledning. Förslagen till listan hämtas från våra facebookgrupper, kanslistöd, kommentarer i vår blogg, samt försök till allmän lyhördhet från vår sida. I samband med omröstningarna är det också möjligt att bedriva diskussion med oss i webbgruppen eller andra kring punkterna i listan.

Viss filtrering kommer att ske av vilka förslag som dyker upp på listan. Det gör vi för att vi vill att tiden från omröstning till presenterat resultat inte ska vara för lång. Större förändringsarbeten kommer alltså att hanteras utanför detta arbete.

När en omröstning är genomförd kommer vi att göra en utvärdering av de mest populära punkterna och i slutet av samma månad presentera vilken punkt som kommer att utföras månaden därpå. Sedan kommer ni kunna se frukten av arbetet månaden efter det.

Händelseförloppet som kommer att upprepas tolv gånger per år kan alltså sammanfattas som:

  • Månad 1: Omröstning och presentation av dess resultat.
  • Månad 2: Utförande av vald punkt.
  • Månad 3: Ny eller förbättrad funktionalitet är färdig för att användas.

Våra förhoppningar är att detta kommer leda till kortare ledtider i nyutveckling och förbättring av våra plattformar, samt att det ska leda till att alla ni som använder våra plattformar får en tydligare påverkansgrad av den riktning som plattformarna tar.

Så om ni har någon idé om vad som ska finnas med i omröstningen i december är det bara att ni gör er hörda!

Väl mött i december!

/Webbgruppen